Die gesetzliche KI-Pflicht zur Schulung ist da – Sind Sie vorbereitet?

Von einem geprüften Experten erstellt

Werner Schmid – TÜV-Datenschutzbeauftragter & KI-Beauftragter (TÜV)

Begleitet Unternehmen seit über 20 Jahren im Datenschutz und nun auch bei allen Anforderungen rund um KI.

• 20+ Jahre Datenschutz
• TÜV-zertifiziert

KI rockt – aber ohne Compliance wird's teuer

Ihre Mitarbeiter lieben Tools wie ChatGPT & Co. – die EU eher weniger, wenn Nachweise fehlen. Seit dem 2. Februar 2025 gilt Artikel 4 der EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689). Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeitenden über ausreichende KI-Kompetenz verfügen.

Bei Verstößen gegen den EU AI Act drohen Bußgelder von bis zu 35 Mio. € oder 7 % des weltweiten Jahresumsatzes (Art. 99).

Das Problem? Die Behörden bereiten sich vor – viele Unternehmen noch nicht.

Quelle: EUR-Lex – Verordnung (EU) 2024/1689

Probleme der meisten Unternehmen

• Unsicherheit bei der Umsetzung der KI-Verordnung (Art. 4)
• Fehlendes Grundlagenwissen zu KI & generativer KI
• Ethische und rechtliche Risiken beim KI-Einsatz werden unterschätzt
• Mitarbeitende sind dem Thema KI gegenüber skeptisch oder ängstlich
• Unternehmen verpassen Chancen durch mangelnde KI-Kompetenz
• KI-Nutzung durch ungeschulte Mitarbeitende

Schulungspflicht erfüllen – ohne graue Haare

Unsere Online-Kompetenzschulung macht Ihr Team fit für den EU AI Act. Verständlich, praxisnah und auditfähig.

• Verständlicher Selbstlernkurs: Keine trockene Theorie, sondern praxisnahe Module mit echten Beispielen aus dem Arbeitsalltag, die Sie eigenständig durchlaufen.
• Sofortige Nachweise für jeden Mitarbeitenden: Nach Abschluss erhält jeder Teilnehmer einen individuellen Nachweis über die Teilnahme gem. Art. 4 EU AI ACT.
• Auditfähige Vorlagen für klare Nachweise: Alle Schulungsnachweise werden automatisch dokumentiert und als Mitarbeiter-Report bereitgestellt.

Lernziele

Unsere Schulung zur KI-Kompetenz vermittelt praxisnahes Wissen für den sicheren, verantwortungsvollen und rechtskonformen Einsatz von Künstlicher Intelligenz im Unternehmen. Es schafft ein grundlegendes Verständnis für Chancen, Risiken und rechtliche Rahmenbedingungen.

• Grundlagen und Funktion verstehen: Verständnis, wie KI funktioniert und Aufgaben automatisiert oder unterstützt.
• Bedeutung von KI einordnen: Relevanz von KI für Wirtschaft und Gesellschaft sowie ihre Grenzen erkennen.
• Risiken im Alltag einschätzen: Mögliche Gefahren bei der KI-Nutzung identifizieren und berücksichtigen.
• Rechtlichen Rahmen kennen: Überblick über gesetzliche Vorgaben für Entwicklung und Nutzung von KI.
• KI verantwortungsvoll einsetzen: Sicherer, ethischer und rechtskonformer Umgang mit KI im beruflichen Umfeld.
• Auswirkungen verstehen: Vorteile durch KI erkennen und sinnvoll in eigene Prozesse integrieren.

Wen betrifft die KI-Schulungspflicht?

Sobald künstliche Intelligenz eingesetzt, vertrieben oder entwickelt wird, gilt die Pflicht zur KI-Schulung für Unternehmen und ihre Mitarbeitenden. Auch dann, wenn Mitarbeitende Tools wie ChatGPT längst ohne Ihr Wissen nutzen.

• Unternehmen mit Schatten-KI: ChatGPT & Co. werden im Team unbemerkt genutzt (sog. Schatten-KI) – oft mit Kundendaten oder internen Dokumenten. Das Risiko: Bußgelder, Schadensersatz und persönliche Haftung der Geschäftsführung. Mit unserer Online-Schulung vermitteln wir Ihren Mitarbeitenden die nach Art. 4 EU-KI-Verordnung geforderte KI-Kompetenz – inklusive Bescheinigung als Nachweis.
• Unternehmen, die KI nutzen oder einführen: KI ist in vielen Mittelständlern längst Bestandteil von Marketing, Vertrieb, HR oder Entwicklung, andere starten gerade mit ihren ersten Pilotprojekten mit Copilot, ChatGPT Enterprise oder eigenen Workflows. In beiden Fällen gilt seit Februar 2025 die Pflicht zur dokumentierten KI-Kompetenz nach Art. 4 EU-KI-Verordnung. Ohne Nachweis besteht akuter Handlungsbedarf. Wir helfen Ihnen, jetzt die richtige Governance aufzusetzen und Ihr Team zu schulen, egal an welchem Punkt Sie stehen.
• Selbstständige & Solo-Unternehmer: Berater, Coaches, Designer oder Agenturen, die ChatGPT, Claude & Co. täglich nutzen oder in Unternehmen implementieren, sind genauso von der Schulungspflicht betroffen. Mit unserer kompakten Online-Schulung erfüllen Sie die Anforderungen aus Art. 4 EU-KI-Verordnung in wenigen Stunden und erhalten einen auditfähigen Schulungsnachweis – ohne mehrtägige Workshops oder teure Berater.

Ihre AI Privacy Hub Vorteile

Alles, was Sie für KI-Kompetenz im Unternehmen brauchen.

• Schulen Sie Ihr Team komplett digital: Bearbeiten Sie alle Module unserer Online-KI-Schulung in Ihrem eigenen Tempo – ohne Anreise, ohne feste Termine, ohne Präsenzpflicht. Greifen Sie jederzeit von jedem Gerät aus auf Ihre Schulung zu und integrieren Sie KI-Compliance nahtlos in den Arbeitsalltag.
• Erhalten Sie Ihren Nachweis in Sekunden: Direkt nach Abschluss steht Ihr offizieller Compliance-Nachweis als PDF zum Download bereit. Wir erinnern Sie automatisch an anstehende Verlängerungen, damit Ihr Nachweis dauerhaft gültig bleibt.
• Bestehen Sie jede Prüfung mit klaren Berichten: Erstellen Sie auf Knopfdruck Compliance-Berichte für Aufsichtsbehörden, interne Audits oder externe Bewertungen. Alle Schulungen und Nachweise Ihres Teams sind übersichtlich dokumentiert und jederzeit abrufbar.
• Sparen Sie wertvolle Stunden: Statt ganztägiger Präsenzseminare absolvieren Sie kompakte Module in rund 60 Minuten. So bleibt Ihnen mehr Zeit für Ihr Kerngeschäft – ohne Kompromisse bei der Qualität Ihrer Compliance.
• Behalten Sie Ihr ganzes Team im Blick: Laden Sie Mitarbeitende mit wenigen Klicks ein, verfolgen Sie den Lernfortschritt in Echtzeit und steuern Sie die Compliance Ihrer gesamten Organisation aus einem zentralen Dashboard – transparent, einfach und skalierbar.
• Bleiben Sie regulatorisch immer einen Schritt voraus: Unsere Schulungsinhalte werden kontinuierlich an neue Vorgaben des EU AI Act und ergänzende gesetzliche Anforderungen angepasst. So sind Sie und Ihr Team automatisch auf dem neuesten Stand – ohne manuellen Aufwand.

Ihr Dozent – Werner Schmid

Werner ist TÜV-qualifizierter Datenschutzbeauftragter, Datenschutzauditor und KI-Beauftragter. Mit DEIN DSB begleitet er Unternehmen seit über 20 Jahren im Datenschutz und nun auch bei den Anforderungen rund um KI. Seine Schulungen sind klar, praxisnah und frei von unnötigem Fachjargon. Denn Datenschutz muss nicht immer kompliziert sein, um richtig umgesetzt zu werden!

• KI-Beauftragter (TÜV)
• Datenschutzbeauftragter (DSB-TÜV)
• Datenschutzauditor (DSB-TÜV)
• Beauftragter für das Hinweisgeberschutzgesetz (TÜV)

Einfache, transparente Preisgestaltung

Investieren Sie in Compliance. Keine versteckten Kosten.

Solopreneur – €147/Jahr: Perfekt für Freelancer und Einzelunternehmer

Team – €597/Jahr: Ideal für kleine und mittlere Unternehmen

Enterprise – €2.497/Jahr: Umfassende Lösung für große Organisationen

• 1 Kurszugang inklusive
• EU-AI-ACT Schulungsnachweis – Ein digital signierter PDF-Nachweis mit individuellem Verifizierungslink, der per QR-Code überprüft werden kann.
• EU-AI-ACT Badge & Verifizierungslink – Badges zum Download sowie ein öffentlicher Verifizierungslink, der bestätigt, dass Ihr Unternehmen seine Mitarbeitenden zum EU AI Act schult.
• EU-AI-ACT Auffrischungskurs – Ein jährlicher Auffrischungskurs, der die ausgestellte Bescheinigung verlängert.
• Updates bei Änderungen im EU-AI-ACT
• Basis-Support
• Alles aus Solopreneur
• 5 Kurszugänge inklusive
• Zusätzliche Mitarbeiter-Zugänge buchbar
• Admin-Dashboard – Direkte Übersicht aller wichtigen Daten zum Lernfortschritt Ihrer Mitarbeitenden.
• Mitarbeitende einladen & verwalten – Laden Sie Mitarbeitende bequem per E-Mail oder per xlsx-Datei ein.
• Audit-Report – Erstellung von PDF-Berichten mit allen Mitarbeitenden zum Nachweis der absolvierten Schulungen.
• Priorisierter-Support
• Alles aus Team
• 25 Kurszugänge inklusive
• Zusätzliche Mitarbeiter-Zugänge buchbar
• SSO-Login – Login per Unternehmens-E-Mail (Single Sign-On).
• Dedizierter Account Manager
• Onboarding Call 1:1
• SCORM 1.2 & xAPI Export (auf Anfrage)

Die Schulungspflicht gilt bereits – handeln Sie jetzt.

Erfüllen Sie die Anforderungen des EU AI Act mit unserer Online-Schulung für KI-Kompetenz gemäß KI-Verordnung. Inklusive Ethik, Recht & Praxis-Tipps.

Häufige Fragen

Wer muss geschult werden?

Alle Mitarbeitenden, die KI-Systeme nutzen, bewerten oder in Arbeitsprozesse einbinden – unabhängig von Abteilung oder Position.

Wie lange dauert die Schulung?

Im Schnitt etwa 60 Minuten. Der Kurs ist jederzeit online abrufbar und kann flexibel absolviert werden.

Gibt es einen Schulungsnachweis?

Ja. Nach Abschluss erhält jede:r Teilnehmende automatisch einen personalisierten Schulungsnachweis. Zusätzlich steht ein Audit-Report für Ihr Unternehmen bereit.

Wie weise ich die Schulung bei einer Prüfung nach?

Unsere Plattform erstellt automatisch alle Berichte und Nachweise, die Sie bei Audits oder behördlichen Prüfungen vorlegen können.

Was passiert, wenn wir nicht schulen?

Die Pflicht zur KI-Kompetenz nach Artikel 4 gilt verbindlich seit dem 2. Februar 2025. Als Unternehmen müssen Sie nachweisen können, dass Sie die geforderten Maßnahmen ergriffen haben, und die Beweislast liegt bei Ihnen, nicht bei der Behörde. Ohne Schulung und ohne Dokumentation fehlt Ihnen genau dieser Nachweis. Kommt es durch ungeschulte Mitarbeitende zu einem KI-Vorfall, etwa einem Datenschutzverstoß, tragen Sie die volle Verantwortung, mit Bußgeldern, die im Datenschutz schon heute Realität sind. Eine dokumentierte Schulung ist Ihr lückenloser Beleg, dass Sie die Pflicht erfüllt haben.

Ist der Kurs zertifiziert?

Wir sind keine staatliche Zertifizierungsstelle, das ist aber kein Nachteil. Der EU AI Act ist eine EU-Verordnung, kein nationales Schulungsgesetz, eine staatliche Zertifizierungsstelle für AI-Act-Schulungen gibt es daher nicht. Unser Kurs deckt die in Artikel 4 EU AI Act geforderte KI-Kompetenz ab, diese Pflicht gilt für alle Anbieter und Betreiber von KI-Systemen. Die Inhalte stammen von einem TÜV-zertifizierten Datenschutz- und KI-Beauftragten.

Muss ich mein Wissen auffrischen?

Der Artikel-4-Standard verlangt eine ausreichende KI-Kompetenz, und was ausreichend ist, verschiebt sich mit der Entwicklung von Technik und Regulierung. Eine regelmäßige Auffrischung hält den Stand aktuell, so wie es im Datenschutz bereits gelebte Praxis ist. In unserer Schulung ist ein Auffrischungskurs enthalten: Nach Abschluss wird der Schulungsnachweis automatisch um ein Jahr verlängert, das Basiswissen wird erneuert und neue Inhalte zum EU AI Act ergänzt.

Wie funktioniert die Einladung der Mitarbeitenden?

Ganz einfach: Sie legen Ihr Unternehmen an, laden Ihre Mitarbeitenden per E-Mail-Link ein – den Rest erledigt die Plattform automatisch.

Was kostet die Schulung?

Der Preis hängt von der Unternehmensgröße ab. Es gibt flexible Pakete ab wenigen Mitarbeitenden bis zu großen Teams – ohne versteckte Gebühren.

Können auch Agenturen oder Partner die Schulung anbieten?

Ja. Für Agenturen und Partner gibt es spezielle Zugänge, um Kundenunternehmen zu verwalten und Schulungen zentral bereitzustellen.

Ist der Kurs SCORM-/xAPI-kompatibel?

Für Enterprise-Kunden ist ein SCORM-1.2- bzw. xAPI-Export verfügbar. Sprechen Sie uns an, wenn Sie die Inhalte in Ihr eigenes LMS einspielen möchten, dann klären wir die Verfügbarkeit für Ihren Fall.

Was passiert, wenn sich der EU AI Act ändert?

Sie erhalten automatisch Updates. Inhalte und Vorlagen werden kontinuierlich angepasst – ohne Zusatzkosten.